みなさまこんにちは。今回は、仕事効率Up!!の為の便利なExcelショートカットをご紹介します。ご紹介するのは、私が仕事で使って見て、実際に「使える!!」と思い日々利用しているショートカットのみです。ショートカットは沢山ありますが、覚える時間と比べて、利用回数が少ないと思われるようなコマンドは載せません!(仕事内容にもよるので、私が普段使わないショートカットも、最後に少しだけフォローします)
中にはExcelだけでなく、WordやPowerpointなどのMS Officeファイル、テキストエディタなどのその他アプリケーションで利用できるものもあります。是非、日々の作業で活用いただき、作業時間の効率化を計りましょう!
Excel(エクセル)ショートカットとは
本題に入る前に、先ずExcelショートカットって何ですか?という方向けに簡単にご説明します。そもそも、「ショートカットキー」というのは、通常アイコンをマウスを使って選択して用いる機能を、キーボードのボタン操作のみで一瞬で利用できるようにする魔法のキータイプです!
仕事効率Up!!便利なExcelショートカットまとめ
では早速ショートカットを紹介していきます!なお、表の右にマニアック度をつけて見ました。値が低いとすでにみなさんがご存知の場合が多いかも(?)。
機能 | ショートカットキー | マニアック度 |
選択しているセルをコピー | Ctrl + C | 1 |
選択したセルへ貼り付け | Ctrl + V | 1 |
Undo(直前の作業を取り消し) | Ctrl + Z | 1 |
選択したセルの切り取り | Ctrl + X | 1 |
文字の検索ボックスを呼び出し | Ctrl + F | 1 |
文字の置換ボックスを呼び出し | Ctrl + H | 2 |
右のセルに移動 | Tab | 1 |
セル内で改行 | Alt + Enter | 1 |
保存(新規ファイルの場合は上書き保存) | Ctrl + S | 1 |
選択したセルの文字入力を行います | F2 | 1 |
印刷 | Ctrl + P | 1 |
現在日付の入力(例:2019/1/4) | Ctrl + ; | 2 |
現在時刻の入力(例:20:20) | Ctrl + : | 2 |
複数セル選択し実行すると、起点となったセルの内容を他のセルにコピー | Ctrl + Enter | 2 |
上に入力されている内容をドロップダウン表示(*1) | Alt + ↓ | 3 |
名前をつけて保存 | F12 | 2 |
新規エクセルブック(ファイル)をひらく | Ctrl + N | 2 |
選択したセルの文字に下線を引く(*2) | Ctrl + 4 | 2 |
選択したセルの文字を斜体にする(*2) | Ctrl + I | 2 |
選択したセルの文字を太文字にする(*2) | Ctrl + B | 2 |
上のセルの内容をコピーする | Ctrl + D | 3 |
選択したセルの書式設定ウィンドウを開く | Ctrl + 1 | 3 |
直前の動作の繰り返し(*3) | F4 | 3 |
選択したセルの文字に取り消し線を引く | Ctrl + 5 | 3 |
*1…表示されたものを選択すると入力されます
*2…もう一度実行で解除
*3…直前に行った処理を選択したセルに実施します
その他のショートカットとOfficeの購入について
もっとショートカットを!という方のために、あまり使いませんが、もう少しショートカットのご紹介を。正直私は使いません(というか使いこなせてません)。ショートカット自体はまだまだ存在します!他にもシートを移動するショートカットなどがありますが、私には正直あまり覚えても。。でした。
機能 | ショートカットキー |
ファイルを閉じる | Ctrl + W |
ファイルを開く | Ctrl + O |
選択したセルの行を非表示(もう一度実行で解除) | Ctrl + 9 |
選択したセルの列を非表示(もう一度実行で解除) | Ctrl + 0 |
ここまでショートカットをご紹介してきましたが、最後にMS Officeを個人利用する方向けの情報です。
Officeは実質世の中のデファクトスタンダードになっていますが、決して安いソフトではありません。購入すると3万円オーバー。且つ、定期的(最近では3年に1回)なバージョンアップが行われるため、最新機能を使う場合は都度購入が必要となります。
私がオススメなのは以下のOffice365 Solo。私も使っています。年間12,744円でOfficeが利用できます。もちろん、月額でも契約可能で、その場合は月額1,274円です。さらに、以下の特典がついてきます。
• 複数の Windows PC または Mac、タブレット、スマートフォン (Windows、iOS、Android*) で使用できます。
• Premium バージョンの Word、Excel、PowerPoint、Outlook (Publisher と Access は Windows PC のみ)
• 1 TB の OneDrive オンライン ストレージと高度なセキュリティ
• 他のユーザーとオンラインでドキュメントの共同作業を行うことができます。
• Microsoft のエキスパートからチャットや電話で技術サポートを受けることができます。
• 年次または月次サブスクリプションです。サブスクリプションは自動的に継続されます。いつでもキャンセル可能です。
「Microsoft 製品ページ」より引用
Officeの購入をご検討の方で、特に、常に最新バージョンを利用されたい方、PCを複数台お持ちでいずれのPCでもOfficeを利用されたい方、Officeを常に使い続ける必要のない方は、年間契約や、月単位でのピンポイント契約をご検討されてはいかがでしょうか。(利用じにセキュリティパッチも最新のものが自動適用されます)
使ってみたい方は、私でよければ相談に乗りますのでお気軽にCONTACTからご連絡ください。
今回は以上です!